Googleの共有、チームドライブ、所有権

Googleドライブは、他のストレージプロバイダと比較して、共有モデルで高い柔軟性を提供します。この追加の柔軟性により、新しいGoogleテナントやDropboxなどの他のストレージプロバイダに移行する際に問題が発生します。

チームドライブvs共有フォルダ

チームドライブと共有フォルダには微妙な違いがあります。

ここで覚えておくべき最も重要なことは、所有権に関することです。チームドライブでは、組織は個々のユーザーではなく、コンテンツを所有しています。共有フォルダでは、コンテンツを作成する個人がコンテンツを所有します。つまり、user1@google は user2@google とフォルダを共有し、user2@google がファイルまたはフォルダを作成します。これを user2@google が所有し、user2@google が user1@googles によるアクセスを取り消すことができます。

この柔軟性は、データ損失と孤立データを引き起こす可能性があります。それによって、親フォルダが削除されて子フォルダの親がなくなるため、見つけることができなくなります。

この所有権へのアプローチは、個人ユーザーにとっては素晴らしいものですが、組織がデータを制御できなくなるため、組織にとっては悪夢です。

Movebotでマイドライブデータを移行

Movebotは、この問題を解決するための実用的なアプローチを採用し、所有権モデルをノーマライズすることで、組織で機能し、Dropbox、Box、Office 365などの他のコンテンツシステムと互換性があるようにします。

移行中に、特定のユーザールートで検出されたコンテンツが、宛先でのコンテンツになります。アクセス許可は引き続き割り当てることができ、そのコンテンツは誰にでも共有できますが、所有権は移行するユーザーに残ります。

これにより、組織がデータを制御できるようになります。

マイドライブの非表示データの移行

ユーザーが共有のマイドライブフォルダに複雑な共有ルールを作成した場合、移行するユーザーは共有フォルダに存在するデータを見ることができない可能性があります。

Movebotは、「到達不能なコンテンツの検索」を有効にすることで、これを検出できます

アクセスできないデータにはフラグが立てられます。注記：このオプションを有効にすると、計算段階が遅くなります。

このオプションを無効にすると、データが失われる可能性があります。

ご不明な点がありましたら、サポートまでご連絡ください。