Googleドライブは、他のストレージプロバイダと比較して、共有モデルで高い柔軟性を提供します。この追加の柔軟性により、新しいGoogleテナントやDropboxなどの他のストレージプロバイダに移行する際に問題が発生します。
チームドライブvs共有フォルダ
チームドライブと共有フォルダには微妙な違いがあります。
|
チームドライブ |
共有フォルダ |
コンテンツの所有者 |
組織 |
各ファイルまたはフォルダを作成した個々のユーザー。 |
アクセス許可を削除できる |
いいえ |
アクセス許可はあらゆるレベルでカスタマイズできます。 共有ユーザーは、外部ユーザーによって作成されたサブフォルダから削除できます。 |
ファイルの制限 |
1ドライブあたり40万ファイル |
なし |
コンテンツは孤立化することがある |
いいえ |
はい |
ここで覚えておくべき最も重要なことは、所有権に関することです。チームドライブでは、組織は個々のユーザーではなく、コンテンツを所有しています。共有フォルダでは、コンテンツを作成する個人がコンテンツを所有します。つまり、user1@google は user2@google とフォルダを共有し、user2@google がファイルまたはフォルダを作成します。これを user2@google が所有し、user2@google が user1@googles によるアクセスを取り消すことができます。
この柔軟性は、データ損失と孤立データを引き起こす可能性があります。それによって、親フォルダが削除されて子フォルダの親がなくなるため、見つけることができなくなります。
この所有権へのアプローチは、個人ユーザーにとっては素晴らしいものですが、組織がデータを制御できなくなるため、組織にとっては悪夢です。
Movebotでマイドライブデータを移行
Movebotは、この問題を解決するための実用的なアプローチを採用し、所有権モデルをノーマライズすることで、組織で機能し、Dropbox、Box、Office 365などの他のコンテンツシステムと互換性があるようにします。
移行中に、特定のユーザールートで検出されたコンテンツが、宛先でのコンテンツになります。アクセス許可は引き続き割り当てることができ、そのコンテンツは誰にでも共有できますが、所有権は移行するユーザーに残ります。
これにより、組織がデータを制御できるようになります。
マイドライブの非表示データの移行
ユーザーが共有のマイドライブフォルダに複雑な共有ルールを作成した場合、移行するユーザーは共有フォルダに存在するデータを見ることができない可能性があります。
Movebotは、「到達不能なコンテンツの検索」を有効にすることで、これを検出できます
アクセスできないデータにはフラグが立てられます。注記:このオプションを有効にすると、計算段階が遅くなります。
このオプションを無効にすると、データが失われる可能性があります。
ご不明な点がありましたら、サポートまでご連絡ください。